Innerhalb der Wirtschaft schreitet die Digitalisierung nun bereits seit Jahren voran und führt zu etlichen Veränderungen. Sie dient dazu, Abläufe und Prozesse zu vereinfachen und zieht so oft wirksame und effiziente Kosteneinsparungen nach sich. Die Unternehmen profitieren von einer höheren Rentabilität. Besonders in der Buchhaltungs-Abteilung von Unternehmen spielt die Digitalisierung eine grundlegende Rolle.
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Softwareprogramme für eine digitalisierte Buchhaltung
Es gibt heute bereits eine Vielzahl von verschiedenen Werkzeugen, die helfen, die Abläufe innerhalb der Buchhaltung effizienter und einfacher zu gestalten. Durch ein intelligentes Rechnungsprogramm oder weiteren Softwarelösungen, werden Prozesse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung stark vereinfacht.
Diese Softwareprogramme sind sowohl für KMUs, Start-Ups oder kleine Firmen geeignet. In der Regel können sie durch zusätzliche Modelle erweitert und individualisiert werden, sodass sie perfekt auf die Anforderungen und Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens abgestimmt werden.
Fällige Zahlungen können durch die Software übersichtlich dargestellt werden, wodurch die Finanzplanung stark entlastet wird. Buchungen und Belege werden digitalisiert, wodurch unnötiger Papierkram der Vergangenheit angehört.
Einige der Softwareprogramme sind durch Wirtschaftsprüfer zertifiziert. So wird sichergestellt, dass die Digitalisierung innerhalb der Buchhaltung den gesetzlichen Anforderungen nach der GoBD und GoB entspricht. Kommt es zu einer Steuerprüfung des Unternehmens, ist dieses so stets auf der sicheren Seite, dass alle Buchhaltungsarbeiten gemäß den gesetzlichen Vorgaben ausgeführt wurden.
Unabhängig davon, ob es um die Finanzbuchhaltung, Investitionen oder Liquiditätsplanung geht – ein Buchhaltungsprogramm liefert alle nötigen Daten in digitaler Form, sodass die finanzielle Situation einer Fima zu jeder Zeit auf nur einen Blick eingesehen und analysiert werden kann.
Dadurch, dass viele Prozesse automatisiert ausgeführt werden, können Überweisungen und Zahlungen effizient und zeitnah ausgeführt und die Verwaltung digital erfolgen. Mit den gesetzlichen Standards sind digitale Rechnungssoftwareprogramme kompatibel. Viele Programme sind in der Lage, die Rechnungslegung nach IFRS und HGB darzustellen, sodass alle verschiedenen Rechnungslegungsarten digital bedient werden können.
Zahlreiche Vorteile durch eine digitale Buchhaltung
Für ein Unternehmen, unabhängig von welcher Größe und Branche, bietet eine Softwarelösung für die Buchhaltung vielfältige Vorteile.
Vorhanden sind unterschiedliche Buchungsmodi mit voreingestellten Geschäftsvorfällen, Verbuchungen von Fremdwährungen sind möglich, ebenso wie ein automatisches Verbuchen von elektronischen Kontoauszügen. Ebenfalls ist es durch ein entsprechendes Programm möglich, das Mahnwesen im Zuge der Digitalisierung vollständig zu automatisieren. Die Kontorahmen können individuell angepasst werden und E-Bilanzen, nach den Vorgaben des Steuer- und Handelsrechts, erstellt und übermittelt werden.
Dadurch, dass die Finanzkennzahlen eines Unternehmens zentral durch ein entsprechendes Buchhaltungsprogramm verwaltet werden, sind zu jeder Zeit strukturierte Entscheidungsgrundlagen vorhanden. Umsatzprognosen können zeitnah getroffen und die Liquiditätsplanung wesentlich vereinfacht werden.
Egal, um was für einen Betrieb es sich handelt – aufgrund der hohen Flexibilität und Funktionalität, die eine intelligente Softwarelösung für die Buchhaltung bietet – sollte kein Unternehmen darauf verzichten. Der Großteil der Programme bietet regelmäßige Updates, wodurch für die Nutzer des Programms sichergestellt wird, dass die Software stets dem aktuellen Stand entspricht und den Anforderungen gemäß der GoBD gerecht wird. Alle Schritte und Prozesse des Rechnungswesens werden so zu jeder Zeit gesetzeskonform ausgeführt.
Digitalisierung der Buchhaltung für mehr Effizienz im Unternehmen
Unternehmen, deren Buchhaltung in den modernen Zeiten noch immer nicht digitalisiert abläuft, sollten an diesem Zustand schnellstmöglich etwas ändern. Durch den Einsatz der intelligenten Rechnungssoftware wird innerhalb der Buchhaltung für eine erhöhte Flexibilität und Funktionalität gesorgt.
So ist es möglich, Prozesse zu optimieren und oft auch komplett zu automatisieren. Dadurch, dass stets eine aktuelle und perfekt gepflegte Datengrundlage vorhanden ist, können Entscheidungen bezüglich der finanziellen Planungen schnell und effizient getroffen werden.
Die gesetzlichen Vorschriften und Standards werden durch die modernen Programme eingehalten, wodurch es möglich wird, dass auch formelle Aufgaben, wie die Erstellung des Jahresabschlusses oder einer E-Bilanz mit Hilfe des Programms effizient erledigt werden kann. Die Kosten für den Steuerberater können dadurch häufig nachhaltig gesenkt werden.
