Täglich werden tausende Verträge in Unternehmen zusammengestellt und mit Kunden, Partnern oder Verbrauchern abgeschlossen. Oft kommt es anschließend zu Problemen und Diskussionen darüber, dass die Verträge rechtlich nicht korrekt sind. Umso wichtiger ist es, die Verträge umfassend zu prüfen, um das Unternehmen abzusichern. Programme, wie von Legartis, helfen bei einer Prüfung.
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Die richtige Organisation im Vertragsmanagement
Bereits die Planung des Vertragsmanagements ist ein wichtiger Schritt. Hier sollten alle Fehler ausgeschlossen werden. Das funktioniert dadurch, dass einige Punkte beachtet werden. Das Vertragsmanagement sollte möglichst umfassend und zentral erfolgen. Die Unternehmensleitung sollte hinter dem Management stehen und in dem Zusammenhang auch eine umfassende Unterstützung der Maßnahmen durchführen. Optimal ist es, ein Projektteam zusammenzustellen, das die Leitung über das Vertragsmanagement hat. Die Ziele müssen klar formuliert werden. So sollten abgeschlossene und auch geplante Verträge einer umfassenden Transparenz unterliegen. Auf diese Weise können Verhandlungsspielräume geschaffen werden – für beide Seiten. Gleichzeitig lässt sich verhindern, dass es nach dem Abschluss der Verträge noch zu Anfechtungen dieser kommt.
Fristen und Kosteneinsparungen im Vertragsmanagement
Ein umfassendes Vertragsmanagement hat zudem zusätzliche Vorteile. Dazu gehört, dass vertragliche Fristen besser eingehalten werden können, wenn es eine Übersicht über diese gibt. Durch das Management ist garantiert, dass alle zuständigen Abteilungen Zugriff auf die Verträge haben und kontrollieren können, ob Fristen eingehalten werden. Das sorgt auch dafür, dass es zu Kosteneinsparungen kommt. Gerade in kleinen Unternehmen können lange Diskussionen und auch Rechtskämpfe dafür sorgen, dass das Unternehmen finanzielle Probleme bekommt. Aber auch große Unternehmen stehen vor dieser Problematik. Ein umfassendes Management kann an dieser Stelle für deutliche Verbesserungen sorgen.
Bessere Übersicht und Nutzung von Verträgen
Viele Verträge werden immer wieder abgeschlossen. Gerade Kundenverträge sind hier ein gutes Beispiel. Abschlüsse von Mobilfunkverträgen oder Abonnements gehören ebenso dazu, wie Verträge für die Übernahme von bestimmten Arbeiten. Es ist daher hilfreich, in einem umfassenden Management einen schnellen Zugriff auf Verträge zu ermöglichen. Diese können dann als Grundlage für neue Abschlüsse genutzt werden. Was sich in den Anfangszeiten als umfassende Arbeit zeigt, wird auf die Dauer Zeit und damit auch Kosten und Ressourcen sparen, die für das Unternehmen wichtig sind.
